F.A.30.6.2 Afgangsmeddelelse og afgangsdeklaration

Indhold

Dette afsnit handler om reglerne i forbindelse med afgangsmeddelelse og afgangsdeklaration. Reglerne for skibe og luftfartøjer omfatter også færger for så vidt angår de varer, færgen selv befordrer som ladning. Det vil sige containere, trailere og anden dækslast, men ikke lastbiler.

Afsnittet indeholder:

• Inden afgang
• Sikkerhed og sikring
• Toldbehandling
• Manglende henvisninger i afgangsdeklarationen
• Indberetning af faktisk afgangstidspunkt - efter afgang.

Inden afgang

Inden transportmidlet afgår fra en havn eller lufthavn, skal der være indgivet en afgangsmeddelelse til Toldstyrelsen. Transportmidlet må ikke afgå, før Toldstyrelsen har

• modtaget afgangsmeddelelsen for transportmidlet
• givet tilladelse til afgang.

Ved indgivelse af afgangsmeddelelsen angives, at transportmidlet er klar til afgang.

Ved modtagelse af afgangsmeddelelsen indsætter manifestsystemet indgivelsestidspunktet i afgangsmeddelelsen.

I afgangsmeddelelsen oplyses transportmidlets identitet og afgangssted samt referencenummeret på eventuelle afgangsdeklarationer.

I afgangsdeklarationerne skal der foruden oplysninger om lastede varer være henvisning

• til de summariske udgangsangivelser, der skal være indsendt for varerne inden transportmidlets afgang
• til toldangivelserne for de varer, der skal toldbehandles ved transportmidlets afgang.

Ved indgivelse af afgangsmeddelelsen antages de afgangsdeklarationer, der er henvist til i afgangsmeddelelsen. Dette forudsætter, at afgangsdeklarationerne samt alle toldangivelser og summariske udgangsangivelser er indgivet rettidigt, og er i korrekt status (må udpassere). Når afgangsdeklarationen antages, låses alle oplysninger i deklarationen, og transportmidlet får tilladelse til afgang.

Toldstyrelsen kan kræve losning eller aflæsning af varer, der ikke er tilladt udført.

Sikkerhed og sikring

Varer til andre lande uden for EU end Norge og Schweiz, skal gennemgå en risikoanalyse af sikkerhedshensyn. Risikoanalysen sker på grundlag af

• en udførselsangivelse, eller
• en forsendelsesangivelse, eller
• en summarisk udgangsangivelse, der skal være indsendt for varerne inden transportmidlets afgang.

Krav om risikoanalyse gælder uanset varernes toldmæssige status.

Visse varer er dog undtaget for at indgive en sikkerhedsangivelse ved udførsel.

Der skal for alle varer, som skal være omfattet af en sådan angivelse, være henvisning til angivelsen i afgangsdeklarationen.

Det samme gælder varer, der er bestemt til andre lande uden for EU end Norge og Schweiz, der uden omladning, lastes på skibe og luftfartøjer, inden transportmidlet forlader EU og ankommer til andre steder i EU.

Endvidere gælder det varer, der transporteres på et gennemgående transportdokument, og som på afgangsstedet overtages til transport ud af EU af rederi eller luftfartsselskab.

Toldbehandling

I afgangsdeklarationen skal der være henvisning til de udførselsangivelser og angivelser til midlertidig opbevaring, der skal afsluttes ved transportmidlets afgang.

På baggrund af afgangsdeklarationerne og -meddelelsen afsluttes angivelserne til midlertidig opbevaring og der indsættes udpassageattest i udførselsangivelserne.

Ved flyfragt sker dette umiddelbart i forbindelse med indgivelse af afgangsmeddelelsen.

Ved skibsfragt sker lukningen af eventuelle MIO/MIG'er også i forbindelse med indgivelse af afgangsmeddelelsen, mens udpassageattest indsættes med en indbygget forsinkelse.

Udpassageattesten indsættes således efter skibets afgang, når Toldstyrelsen fra havnen eller Søværnets Operative Kommando (SOK) har modtaget oplysning om skibets faktiske afgangstidspunkt, se nedenfor. Af hensyn til muligheden for at rette afgangsdeklarationen efter skibets afgang, indsættes den dog først 48 timer efter indgivelse af afgangsmeddelelsen. Udpassageattesten gives med det faktiske afgangstidspunkt.

Afslutning af forsendelsesangivelser skal ske på et toldekspeditionssted eller hos en godkendt modtager og ikke via manifestsystemet.

Manglende henvisninger i afgangsdeklarationen

Hvis der i afgangsdeklarationen mangler henvisning til en summarisk udgangsangivelse eller en toldangivelse, eller hvis angivelsen ikke er i korrekt status, vil afgangsmeddelelsen ikke kunne indgives for transportmidlet.

Transportmidlet vil derfor ikke få tilladelse til afgang.

Det samme gælder, hvis ikke alle varer er angivet i afgangsdeklarationen, og varemængden i deklarationen dermed ikke stemmer med varemængden i meddelelsen.

Indberetning af faktisk afgangstidspunkt - efter afgang

Skibets faktiske afgangstidspunkt skal indgives til Toldstyrelsen efter skibets afgang. Se afsnit F.A.30.8 Indberetning fra havne og lufthavne om indberetning fra havne og lufthavne.

Det faktiske afgangstidspunkt indgives af havnene.

Ved modtagelse af det faktiske afgangstidspunkt afslutter Toldstyrelsen de udførselsangivelser, der skal afsluttes ved skibets afgang. Det vil sige, at Toldstyrelsen giver elektronisk udpassageattest for varer, hvor der i afgangsdeklarationen er henvist til en udførselsangivelse.