F.A.30.9.2 Udfyldning af ankomstmeddelelse

Indhold

Dette afsnit handler om, hvordan ankomstmeddelelsen skal udfyldes.

Afsnittet indeholder

• Generelt om udfyldningen
• Hovedoplysninger
• Fortegnelse vedrørende ladningen (manifestposter).

Generelt om udfyldningen

I ankomstmeddelelsen skal angives en række hovedoplysninger om transportmidlet, transportoperatøren samt ankomsttidspunkt og ankomststed.

Hvis transportmidlet medfører varer som ladning, skal der i ankomstmeddelelsen endvidere være en fortegnelse over samtlige ankomstdeklarationer vedrørende ladningen.

I det følgende er beskrevet udfyldningen af de enkelte felter i ankomstmeddelelsen. I parentes er anført de engelske betegnelser for felterne.

Hovedoplysninger

Meddelelsesreferencenummer (Notification reference number)

Manifestsystemet tildeler automatisk ankomstmeddelelsen et 7-cifret referencenummer.

LRN (LRN)

Unikt referencenummer (Local Reference Number) som tildeles af den, der indsender meddelelsen. Referencenummeret skal være unikt for hver ankomstmeddelelse, som en transportoperatør indgiver. Det er muligt at bruge det samme nummer i en meddelelse og en deklaration, hvorimod det ikke er muligt at bruge det samme nummer i en ankomstmeddelelse og en afgangsmeddelelse.

Feltet er ikke obligatorisk at udfylde.

Transportmåde (Transportmode)

Her angives koden for den transportmåde, der anvendes ved transporten til ankomststedet. Koden kan være 1 (søtransport) eller 4 (lufttransport, herunder lavtgående fly).

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Transportmidlets identitet (Identification of the means of transport)

Her angives identiteten for det transportmiddel, der ankommer til ankomststedet.

Ved søtransport skal anføres skibets 7-cifrede IMO (International Maritime Organisation) identifikationsnummer. Har skibet ikke et IMO identifikationsnummer, anføres enten skibets 8-cifrede ENI-nr. (European Identification Number) eller skibets kaldesignal i form af det 9-cifrede MMSI-nr. (Mobile Maritime Service Identity).

Feltet er obligatorisk at udfylde for søtransport, men må ikke udfyldes for lufttransport, herunder lavtgående fly.

Transportmidlets nationalitet (Nationality of the means of transport)

Her angives transportmidlets nationalitet (ISO-alfa-2), jf. landefortegnelsen.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Transportmidlets navn (Name of the means of transport)

Anvendes kun ved søtransport. Her angives navnet på skibet.

Feltet er obligatorisk at udfylde for søtransport.

Identifikation af anløb (Call identification)

Anvendes kun ved søtransport. Her angives det rapport-ID, som anvendes til identifikation af skibets anløb i SafeSeaNet.

Feltet er ikke obligatorisk at udfylde.

Ankomstmeddelelsesdato og -tidspunkt (Arrival notification date and time)

Tidspunktet for indgivelse af ankomstmeddelelsen. Oplysningen generes automatisk af manifestsystemet og oplyses af Toldstyrelsen i svarmeddelelsen, der kvitterer for modtagelsen af ankomstmeddelelsen.

Tidspunktet indsætter manifestsystemet som ankomsttidspunkt i de ankomstdeklarationer, der er henvist til i ankomstmeddelelsen.

Transportmidlets rutenummer (Conveyance reference number)

Her kan angives transportmidlets rejse, fx turnummer eller flyrutenummer.

Ved transport af luftfragt med luftfartøj eller lavtgående fly anføres transportmidlets IATA flyrutenummer.

Feltet er obligatorisk at udfylde for luftfartøjer og lavtgående fly.

Lastkode (Cargo code)

Her angives ved en kode, om transportmidlet medfører varer som ladning. Koden angives med en af værdierne:

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Ankomststedsfacilitet (Place of arrival facility)

Her angives koden for det område på ankomststedet, som transportmidlet ankommer til. Koden svarer til koderne for losningsområder i Danmark.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Afgangssted (Place of departure)

Navnet på den seneste havn eller lufthavn, som transportmidlet ankommer fra, med foranstillet landekode (ISO-alfa-2), jf. landefortegnelsen.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Samlet bruttomasse (Total gross mass)

Den samlede bruttomasse i kg af den ladning, som transportmidlet medfører, og som er omfattet af ankomstmeddelelsen. Den samlede bruttomasse skal således svare til summen af den samlede bruttomasse i alle tilhørende ankomstdeklarationer. Angives med 3 decimaler.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Transportoperatøren (Transportoperator)

I dette felt anføres den ansvarlige for det aktive transportmiddel, der ankommer til en havn eller lufthavn i Danmark, og som er ansvarlig for indgivelsen af ankomstmeddelelsen.

Der anføres transportoperatørens EORI nummer. Hvis transportoperatøren ikke er registreret i EU, anføres transportoperatørens navn og adresse.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Registrator (Registrator)

Oplysningerne består af følgende to dele:

• TIN (Virksomhedsnummer) (TIN (Business number))

Her anføres EORI nummer på den, der indsender ankomstmeddelelsen. Oplysningen generes automatisk af manifestsystemet.

• Repræsentationsstatus (Representative status)

Her anføres, hvilken type repræsentation, der er tale, om for den, der indgiver ankomstmeddelelsen. Repræsentationsstatus angives med værdien 1 eller 2.

1. Klarerer (transportoperatøren) indsender selv ankomstmeddelelsen
2. Repræsentant indsender ankomstmeddelelsen

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Fortegnelse vedrørende ladningen (manifestposter)

Manifestreferencenummer (Manifest reference number)

Henvisning til referencenumrene fra Manifestsystemet på de ankomstdeklarationer, der omfatter ladningen.

Udfyldes kun, hvis transportmidlet medfører varer som ladning.

Transportør (Carrier)

Hvis der i ankomstmeddelelsen henvises til en ankomstdeklaration, skal der i dette felt anføres den person, der er anført som transportør i ankomstdeklarationen.

Der anføres transportørens EORI-nummer.

Det er kun nødvendigt at anføre denne oplysning, hvis feltet "Registrator" (af ankomstdeklarationen) ikke er udfyldt. Feltet "Registrator" (af ankomstdeklarationen) skal derfor udfyldes, hvis transportøren ikke er registreret i EU.

Registrator (Registrator)

Hvis der i ankomstmeddelelsen henvises til en ankomstdeklaration, anføres her EORI-nummer på den person, der har indgivet ankomstdeklarationen, som der henvises til.

Det er ikke nødvendigt at anføre denne oplysning, hvis den person, der er anført som transportør i ankomstdeklarationen, er oplyst i feltet "Transportør".

Losningssted (Place of unloading)

Hvis varer på ankomststedet skal losses et andet sted end angivet i ankomstdeklarationen, kan losningsstedet ændres til det faktiske losningssted ved at anføre oplysningerne her.

Det er kun muligt at ændre losningsstedet for alle manifestposter angivet til ét bestemt losningssted. Endvidere er det kun muligt at ændre losningssted inden for det aktuelle ankomststed.

Hvis losningsstedet kun skal ændres for enkelte manifestposter, eller hvis losningsstedet skal ændres ved andre ankomststeder end det aktuelle, skal der ske rettelse af ankomstdeklarationen på normal vis.

Oplysningerne består af følgende tre dele: