A.A.10.2.3.2 Ankenævnenes klagebehandling

Indhold

Dette afsnit handler om, hvordan ankenævnene forbereder en klage, og hvordan ankenævnene træffer afgørelse.

Afsnittet indeholder:

• Ankenævnenes sagsforberedelse
• Afledte ændringer
• Klagers møde med ankenævnet
• Ankenævnenes afgørelser
• Oversigt over domme, kendelser, afgørelser, SKM-meddelelser mv.

Ankenævnenes sagsforberedelse

• Sekretariatsbetjening
• Udtalelse fra Skatteforvaltningen
• Sagsforberedelse - sagsfremstilling
• Syn og skøn
• Besigtigelse af fast ejendom
• Besigtigelse af et køretøj
• Sagsforberedelse - indstilling
• Sekretariatets deltagelse i nævnets møder.

Sekretariatsbetjening

Sagsforberedelsen foretages af Skatteankestyrelsen. Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 4 a.

I forretningsordenen for Skatteankestyrelsen er sekretariatets opgaver beskrevet. Se BEK nr. 929 af 18/6 2020.

Udtalelse fra Skatteforvaltningen

Før en klage afgøres, kan Skatteankestyrelsen eller ankenævnet indhente en udtalelse fra Skatteforvaltningen. Der skal fastsættes en frist for afgivelsen af udtalelsen.

Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 35 a, stk. 4.

Hvis Skatteforvaltningen på grundlag af klagen finder anledning dertil, kan Skatteforvaltningen uanset de almindelige frister for genoptagelse af Skatteforvaltningens afgørelse genoptage og ændre afgørelsen, hvis klageren er enig heri.

Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 35 a, stk. 5.

Se afsnit A.A.10.2.2.5 Hvor skal klagen indgives og afsnit A.A.10.1.2 Særlige klageregler.

Sagsforberedelse - sagsfremstilling

Skatteankestyrelsen udarbejder som hovedregel en sagsfremstilling til brug for klagens afgørelse. Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 35 d, stk. 1.

I den forbindelse kan Skatteankestyrelsen tage kontakt til klageren. 

Minimumskrav til sagsfremstillingen er:

• Identifikationsoplysninger vedrørende klageren
• Talmæssig sammenhæng mellem ansættelse og påstand, hvor dette er relevant
• Klagens indhold med specifikation af klagepunkterne
• Redegørelse for sagens faktiske omstændigheder
• Forslag til afgørelse med henvisning til relevante retsregler.

Se BEK nr. 929 af 18/6 2020.

Begrundelsen skal opfylde de krav til en begrundelse, der følger af forvaltningsloven.

Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 35 d, stk. 2, og FVL § 24.

Bemærk fuldt medhold

Der skal ikke udarbejdes sagsfremstilling, når nævnet fuldt ud kan imødekomme klagen, eller nævnet og sagens parter i øvrigt er enige om afgørelsen. Hvis ankenævnet ikke ønsker at følge indstillingen om fuldt medhold, og betingelsen for at undlade at udarbejde sagsfremstilling dermed ikke længere opfyldes, må Skatteankestyrelsen som konsekvens heraf udarbejde en sagsfremstilling.

Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 35 d, stk. 2 og SFL § 19, stk. 1. 

Bemærk afvisning

I sager, hvor klagen foreslås afvist, og klagen ikke er omfattet af SFL § 35 a, stk. 6 eller 7, udarbejder Skatteankestyrelsen en sagsfremstilling, hvor oplysningerne om klagens indhold og sagens faktiske forhold begrænses til kun at vedrøre afvisningen.

Se BEK nr. 929 af 18/6 2020. 

Syn og skøn

Der kan kræves syn og skøn udmeldt, når en klage er indbragt for et skatteankenævn. Syn og skøn kan ikke kræves udmeldt, når en klage er indbragt for motor- eller vurderingsankenævnet, men motor- og vurderingsankenævnet kan til gengæld foretage fornøden besigtigelse af henholdsvis et køretøj og en ejendom. Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 38, stk. 7, § 39 a, stk. 2, og § 47, stk. 1.

Se afsnit A.A.11 Syn og skøn.

Besigtigelse af fast ejendom

Vurderingsankenævnet kan besigtige en ejendom.

Ejeren skal have meddelelse om besigtigelsen.

Besigtigelse på grunden må kun finde sted med ejerens tilladelse og besigtigelse i bygninger må kun finde sted med ejerens eller en repræsentants medvirken. Fotografering af ejendommen forudsætter ejerens accept.

Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 38, stk. 7, og BEK nr. 929 af 18/6 2020.

Ankenævnet kan bemyndige Skatteankestyrelsen til at foretage besigtigelse af en ejendom.

Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 38, stk. 7, og BEK nr. 929 af 18/6 2020.

Besigtigelse af et køretøj

Motorankenævnet kan besigtige et køretøj, hvis det er nødvendigt for sagens behandling. Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 39 a, stk. 2.

Skatteankestyrelsen kan indkalde et køretøj til besigtigelse, hvis det er nødvendigt. Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 35 h, stk. 4.

Sagsforberedelse - indstilling

Skatteankestyrelsen sender sagen til udtalelse hos sagens parter med en svarfrist, der ikke uden parternes samtykke kan være på mindre end 15 dage regnet fra høringsskrivelsens datering.

Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 35 d, stk. 2, og SFL (skatteforvaltningsloven) § 19, stk. 3, 1. pkt.

Se afsnit A.A.7. 

Sekretariatets deltagelse i nævnets møder

Sekretariatet har adgang til at deltage i nævnets møder og forhandlinger, men har ikke stemmeret.

Se BEK nr. 929 af 18/6 2020.

Afledte ændringer

Uanset klagens formulering har skatte- og motorankenævnene ret til at foretage afledte ændringer. Afledte ændringer kan være til klagerens gunst, såvel som til hans ugunst. Men det er en betingelse, at der er en direkte forbindelse mellem det påklagede forhold og det forhold, ankenævnet ønsker at ændre i ansættelsen.

Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 36, stk. 1, og § 39 a, stk.1.

Vurderingsankenævnet kan genoptage den påklagede vurdering i sin helhed. Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 38, stk. 2.

Eksempel

Skatteankenævnet forhøjede SKATs skønsmæssige ansættelse af virksomhedsresultat. Byretten fandt, at Skatteankenævnets afgørelse lå inden for rammerne af dagældende SFL (skatteforvaltningsloven) § 36, stk. 7. Landsretten stadfæstede byrettens dom, idet retten fandt, at skatteankenævnet ikke havde overskredet grænserne for dets kompetence, og sagen blev derfor ikke hjemvist. Se SKM2016.542.ØLR.

Klageinstanserne er ikke bundet af fristerne for ansættelsesændringer i skatteforvaltningsloven, når der foretages afledte ændringer.

Så længe sagen ikke er afsluttet af klageinstansen, kan klageren trække sin klage tilbage, hvorefter klageinstansen ikke kan gennemføre ændringer.

Eksempel

En skatteyder havde trukket sin klage tilbage fra skatteankenævnet, efter han havde modtaget sagsfremstilling og forslag til afgørelse. Ankenævnet fortsatte sagsbehandlingen og traf afgørelse som foreslået. Landsskatteretten gav klageren medhold i, at ankenævnet ikke havde kompetence til at fortsætte sagsbehandlingen efter tilbagekaldelse af klagen. Se TfS 1995,641 LSR.

Klagers møde med ankenævnet

En klager har ret til at udtale sig mundtligt over for ankenævnet på et nævnsmøde. Klageren har også ret til at udtale sig mundtligt over for Skatteankestyrelsen.

Dette gælder dog ikke i sager, der skal behandles af skatteankeforvaltningen eller et vurderingsankenævn i medfør af § 4 a, stk. 1, jf. §§ 6 og 6 b, § 4 a, stk. 2, eller § 6.

Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 35 e.

Møde med ankenævnet er en garantiforeskrift, og nægtelse heraf medfører som udgangspunkt, at ankenævnets afgørelse er ugyldig, medmindre det ikke har haft betydning for sagens afgørelse. Se SKM2012.224.LSR, SKM2012.438.LSR og SKM2013.259.BR.

Ankenævnene kan også indkalde en klager til møde, hvis nævnet anser det for hensigtsmæssigt. Se BEK nr. 929 af 18/6 2020.

Klageren må ikke være til stede under nævnets drøftelser og afstemning. Se BEK nr. 929 af 18/6 2020.

Ankenævnenes afgørelser

• Ankenævnets beslutningsdygtighed
• Ankenævnsmedlem uenig i en afgørelse
• Krav til en ankenævnsafgørelse.

Se afsnit A.A.1.6 Ankenævn.

Ankenævnets beslutningsdygtighed

Hovedregel

Ankenævnet træffer afgørelser på et ikke offentligt møde. For at et ankenævn kan træffe en afgørelse skal mindst halvdelen af dets medlemmer eller suppleanter, og herunder også formanden eller en næstformand deltage i afgørelsen. Hvis ankenævnet har opdelt sig i besluttende led, skal mindst 3 medlemmer eller deres suppleanter deltage i afgørelsen. Ethvert medlem af et ankenævn kan kræve en sag forelagt for det samlede nævn. Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 10, stk. 2 og 3, og BEK nr. 1515 af 13/12/2013 §§ 7 og 8.

Ankenævnsmedlem uenig i en afgørelse

Et medlem, der er uenig i nævnets afgørelse, kan kræve sine indvendinger ført til protokols og en kopi heraf indsendt til Skatterådet. Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 10.

Skatterådet kan ændre ankenævnets afgørelse, hvis den er åbenbart ulovlig. Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 2, stk. 3.

Se SKM2013.95.SKAT.

Se afsnit A.A.1.3.2 Skatterådets opgaver og fremgangsmåden ved behandlingen af disse.

Krav til ankenævnets afgørelse

Ankenævnets afgørelse skal opfylde følgende:

• Dateres
• Begrundes
• Indeholde oplysninger om forskellige opfattelser under afstemningen både vedrørende resultat og begrundelsen
• Angive stemmetallet for hver opfattelse
• Angive navn på de personer, der har truffet afgørelsen
• Vedlægges sagsfremstilling, medmindre der gives fuldt medhold
• Vejledning om klage og omkostningsgodtgørelse, medmindre der gives fuldt medhold
• Det skal fremgå af afgørelsen, hvis der er foretaget afledte ændringer
• Formuleres af formanden eller efter formandens bestemmelse af den næstformand, der har deltaget i afgørelsen, med bistand fra Skatteankestyrelsen
• I sager med mindretals opfattelser formuleres afgørelsen i fornødent omfang efter samråd med de øvrige medlemmer, der har deltaget i afgørelsen.

Se SFL (skatteforvaltningsloven) § 36, stk. 2, § 38, stk. 8, og § 39 a, stk. 3, og BEK nr. 929 af 18/6 2020.

Skøn under regel

Et vurderingsankenævn havde ved behandlingen af visse klager over grundværdien anvendt en praksis, hvor vurderingsankenævnet ikke tog konkret og individuelt stilling til grundværdien for den enkelte ejendom. Denne praksis var udtryk for skøn under regel, hvorved nævnet helt havde afskåret sig fra at foretage prøvelse af den fastsatte grundværdi. Dette var ikke lovligt. Vurderingsankenævnet havde dermed ikke udført sin funktion som rekursmyndighed. 

Oversigt over domme, kendelser, afgørelser, SKM-meddelelser mv.

Skemaet viser relevante afgørelser på området: