F.A.4.5.2 Samarbejde med andre toldmyndigheder

Ved vurdering af kravene om, hvorvidt en virksomhed opfylder betingelserne for at opnå AEO status, er samarbejdet med andre medlemsstater en vigtig faktor. Dette gælder særligt fordi en AEO-bevilling er gældende i hele EU.

Oplysning om modtagelse af en AEO-ansøgning, skal "offentliggøres" over for andre medlemsstaters toldmyndigheder inden for syv dage fra modtagelsen af ansøgningen. Se GF art. 30, stk. 1.

Den toldmyndighed, som skal træffe afgørelse, kan høre toldmyndighederne i andre EU medlemsstater, hvor virksomheden opbevarer oplysninger, eller hvor der skal udføres kontrol, som er nødvendig for vurderingen af kriterierne for bevillingen.

Høringen er i visse tilfælde obligatorisk når:

a) Den kompetente toldmyndighed ikke har kunnet fastsættes efter hovedreglen i EUTK art. 22, stk. 3, og ansøgningen om AEO-bevilling, derfor er indgivet til toldmyndighederne på det sted, hvor hovedbogholderiet føres, i overensstemmelse med DF art. 12.

b) Ansøgningen om AEO-status er indgivet til toldmyndighederne i den medlemsstat, hvor ansøgeren har fast driftssted, og hvor oplysninger om vedkommendes almindelige logistiske ledelsesaktiviteter i EU føres eller er tilgængelige. Dvs. når ansøgningen er indgivet til den toldmyndighed, som er fastsat som kompetent til at behandle ansøgningen efter reglen i DF art. 27.

c) En del af de relevante registre og dokumentation af relevans for ansøgning om AEO-status opbevares i en anden medlemsstat end den, hvis toldmyndighed er kompetent til at træffe en afgørelse.

d) Ansøgeren om AEO-status råder over lagerfaciliteter eller har andre toldrelaterede aktiviteter i en anden medlemsstat end den kompetente toldmyndigheds medlemsstat.

Høringsprocessen for punkterne a-d skal være afsluttet inden for 80 dage.

Når en anden medlemsstat er i besiddelse af relevante oplysninger, skal medlemsstaten meddele disse oplysninger til den kompetente toldmyndighed i den medlemsstat, der skal træffe afgørelsen inden for 30 dage, efter ansøgningen er fremsendt i EOS systemet. Se herom i afsnit F.A.4.5.3 Opbevaring af data i forbindelse med en AEO-ansøgning og -bevilling Data i forbindelse med en AEO-ansøgning og -bevilling.

Tilbagekalder toldmyndighederne en positiv afgørelse, der er truffet på baggrund af ansøgerens AEO-status, skal dette oplyses til den toldmyndighed, der gav bevillingen til AEO-status, såfremt dette er en anden myndighed.

Se GF art. 35.