F.A.30.9.3 Udfyldning af afgangsdeklaration

Indhold

Dette afsnit handler om, hvordan afgangsdeklarationen skal udfyldes.

Afsnittet indeholder:

• Generelt om udfyldningen
• Hovedoplysninger
• Fortegnelse vedrørende ladningen (manifestposter).

Generelt om udfyldningen

I afgangsdeklarationen skal angives hovedoplysninger og en fortegnelse over ladningen (manifestposter).

Hovedoplysningerne knytter sig til transportmidlet; fx transportmidlets identitet samt oplysninger om afgangs- og ankomststeder.

Fortegnelsen over ladningen knytter sig til de varer, som transportmidlet medfører, fx oplysning om varernes toldmæssige status samt lastningssted og losningsområde. Endvidere skal der i visse tilfælde henvises til de summariske angivelser og toldangivelser, der tidligere er indsendt for varerne.

Afgangsdeklarationen for færger skal også omfatte alle de lastbiler med fører, som færgen medfører. Dette gælder uanset om lastbilen selv medbringer varer eller er uden ladning. Endvidere skal afgangsdeklarationen for færger omfatte varebiler, der transporterer varer som led i en fragtkontrakt.

Førerledsagede og indregistrerede busser, personbiler, varebiler, der ikke transporterer varer som led i en fragtkontrakt, og påhængsvogne til person- og varebiler på færger i rute mellem havne i Danmark og lande uden for EU skal ikke angives i færgers afgangsdeklaration.

I det følgende er beskrevet udfyldningen af de enkelte felter i afgangsdeklarationen; i parentes er anført de engelske betegnelser for felterne.

Hovedoplysninger

Manifestreferencenummer (Manifest reference number)

Manifestsystemet tildeler automatisk afgangsdeklarationen et 13-cifret referencenummer.

LRN (LRN)

Unikt referencenummer (Local Reference Number) som afgangsdeklarationen tildeles af den, der indsender deklarationen. Referencenummeret skal være unikt for hver afgangsdeklaration, som en transportør indgiver. Det er muligt at bruge det samme nummer i en meddelelse og en deklaration, hvorimod det ikke er muligt at bruge det samme nummer i en ankomstdeklaration og en afgangsdeklaration.

Feltet er ikke obligatorisk at udfylde.

Transportmåde (Transportmode)

Her angives koden for den transportmåde, der anvendes ved transporten fra afgangsstedet. Koden kan være 1 (søtransport) eller 4 (lufttransport, herunder lavtgående fly).

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Transportmidlets identitet (Identification of the means of transport)

Her angives identiteten for det transportmiddel, der afgår fra afgangsstedet.

Ved søtransport skal anføres skibets 7-cifrede IMO (International Maritime Organisation) identifikationsnummer. Har skibet ikke et IMO identifikationsnummer, anføres enten skibets 8-cifrede ENI-nr. (European Identification Number) eller skibets kaldesignal i form af det 9-cifrede MMSI-nr. (Mobile Maritime Service Identity).

Feltet er obligatorisk at udfylde for søtransport, men må ikke udfyldes for lufttransport, herunder lavtgående fly.

Transportmidlets nationalitet (Nationality of the means of transport)

Her angives transportmidlets nationalitet, (ISO-alfa-2), jf. landefortegnelsen.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Transportmidlets rutenummer (Conveyance reference number)

Her kan angives transportmidlets rejse, fx turnummer eller flyrutenummer.

Ved transport af luftfragt med luftfartøj eller lavtgående fly anføres transportmidlets IATA flyrutenummer.

Feltet er obligatorisk at udfylde for luftfartøjer og lavtgående fly.

Transportmidlets navn (Name of the means of transport)

Anvendes kun ved søtransport. Her angives navnet på skibet.

Feltet er obligatorisk at udfylde for søtransport.

Forventet afgangsdato og -tidspunkt (Expected date and time of departure)

Her angives tidspunktet for, hvornår det forventes, at transportmidlet afgår fra afgangshavnen eller -lufthavnen. Tidspunktet skal være i fremtiden.

Tidspunktet angives i formatet ååååmmddttmm ved filoverførsel og i formatet mmttddmmåååå i on-line-løsningen. Der anvendes dansk tid.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Afgangsstedsfacilitet (Place of departure facility)

Her angives koden for det område på afgangsstedet, som transportmidlet afgår fra. Koden svarer til koderne for lastningsområder i Danmark.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Næste destination (Next destination)

Navnet på den havn eller lufthavn, som transportmidlet afgår til, med foranstillet landekode (ISO-alfa-2), jf. landefortegnelsen.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Samlet antal manifestposter (Total number of manifest items)

Det samlede antal manifestposter (godsposter), der er omfattet af afgangsdeklarationen.

Oplysningen generes automatisk af manifestsystemet.

Samlet bruttomasse (Total gross mass)

Den samlede bruttomasse i kg, der er omfattet af afgangsdeklarationen. Angives med 3 decimaler.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Transportoperatøren (Transportoperator)

I dette felt anføres den ansvarlige for det aktive transportmiddel, der afgår fra en havn eller lufthavn i Danmark, og som er ansvarlig for indgivelsen af afgangsmeddelelsen.

Der anføres transportoperatørens EORI-nummer, hvis denne er registreret.

Hvis transportoperatøren ikke er registreret i EU, anføres transportoperatørens navn og adresse. Endvidere skal der i sådanne tilfælde være anført en registreret repræsentant i feltet "Transportoperatørens repræsentant".

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Transportør (Carrier)

I dette felt anføres den, der skal indgive ankomstdeklarationen.

Der anføres transportørens EORI-nummer, hvis denne er registreret.

Transportoperatøren og transportøren kan være den samme. Hvis transportøren ikke er registreret i EU, anføres transportørens navn og adresse.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Transportoperatørens repræsentant (Transportoperator representative)

Transportoperatøren kan bemyndige en repræsentant til at indgive afgangsmeddelelse og til at forespørge på den indsendte afgangsdeklaration. Denne repræsentants EORI nummer anføres her.

Feltet er obligatorisk at udfylde, hvis transportoperatøren ikke er registreret i EU.

Registrator (Registrator)

Oplysningerne består af følgende to dele:

• TIN (Virksomhedsnummer) (TIN (Business number))

Her anføres EORI nummer på den, der indsender afgangsdeklarationen.

Oplysningen generes automatisk af manifestsystemet.

• Repræsentationsstatus (Representative status)

Her anføres, hvilken type repræsentation der er tale om for den, der indgiver afgangsdeklarationen. Repræsentationsstatus angives med værdien 1 eller 2.

1. Klarerer (transportøren) indsender selv afgangsdeklarationen
2. Repræsentant indsender afgangsdeklarationen

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Registreringsdato og -tidspunkt (Registration date and time)

Tidspunktet for Toldstyrelsens registrering af afgangsdeklarationen i manifestsystemet. På dette tidspunkt tildeles deklarationen referencenummer.

Oplysningerne generes automatisk af manifestsystemet.

Dato og tidspunkt for klar til antagelse (Ready for acceptance date and time)

Tidspunktet hvor alle oplysninger i afgangsdeklarationen er valideret og godkendt, således at deklarationen i sin nuværende form er klar til antagelse. Tidspunktet må ikke forveksles med antagelsestidspunktet, der er tidspunktet for indgivelse af afgangsmeddelelsen.

Oplysningerne generes automatisk af manifestsystemet.

Afgangsdato og -tidspunkt (Departure date and time)

Når afgangsmeddelelsen indgives, indsætter manifestsystemet tidspunktet for indgivelse af afgangsmeddelelsen (Afgangsmeddelelsesdato og -tidspunkt (Departure notification date and time)) som afgangstidspunkt i afgangsdeklarationen.

Oplysningerne generes automatisk af manifestsystemet.

Statuskode (Status code)

Kode for afgangsdeklarationens status.

Oplysningerne generes automatisk af manifestsystemet.

Toldsted (Customs office)

Koden for toldekspeditionsstedet i Danmark, hvor transportmidlet skal toldbehandles ved afgang.

Oplysningen skal ikke angives i afgangsdeklarationen, da Toldstyrelsen på grundlag af oplysningerne om afgangsstedet selv kan fastlægge og anvise toldekspeditionsstedet. Toldstyrelsen giver derfor oplysningen i svaret i godkendelsen af afgangsdeklarationen.

Fortegnelse vedrørende ladningen (manifestposter)

Manifestpostnummer (Manifest item number)

Løbenummeret for den pågældende manifestpost i afgangsdeklarationen.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Toldmæssig status (Customs status)

Her anføres koden for varernes toldmæssige status efter afgangstidspunktet, fx C for T2-status, F for T2F-status, N for T1-status, T2 for varer under T2-forsendelse, T1 for varer under T1-forsendelse og X for varer, der skal udføres.

Feltet er ikke obligatorisk at udfylde.

Losningssted (Place of unloading)

Her angives navnet på det sted, hvor varerne i det afgående transportmiddel skal losses, med foranstillet landekode (ISO-alfa-2), jf. landefortegnelsen.

Hvis losningsstedet er beliggende i Danmark, angives også koden på losningsområdet.

Feltet er obligatorisk at udfylde for sø- og lufttransport, herunder lavtgående fly.

Lastningssted (Place of loading)

Lastning af varer i Danmark til tredjelande må kun ske på godkendte områder i toldgodkendte havne og lufthavne.

Hvis lastningsstedet er beliggende i Danmark, angives koden på lastningsområdet med foranstillet landekode DK.

Skibe og luftfartøjer kan laste varer fra flere lastningsområder i den samme havn eller lufthavn.

Hvis lastningsstedet er beliggende i et andet land, angives her navnet på det sted, hvor varerne er lastet med foranstillet landekode (ISO-alfa-2), jf. landefortegnelsen.

Feltet er obligatorisk at udfylde for sø- og lufttransport, herunder lavtgående fly.

Forklaring på uoverensstemmelse (Discrepenacy explanation)

Feltet er til brug for transportoperatørens forklaring på eventuelle vægtdifferencer mellem bruttomassen i ankomstdeklarationen og tilhørende summariske indgangs- og udgangsangivelser, angivelser til midlertidigt oplag eller toldangivelser.

Feltet er ikke obligatorisk at udfylde.

Transportdokumenttype (Transport document type)

Henvisning til typen af det transportdokument, der dækker transporten af den pågældende manifestspost. Transportdokumenttyperne er fastsat i tillæg D1 i DFOen og kan findes på SKATs hjemmeside for Manifestsystemet.

Færger, der medfører lastbiler, og som afgår direkte til tredjelande, skal her angive typen for færgetransport af lastbil.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Transportdokumentreference (Transport document reference)

Henvisning til identifikationsnummer på det transportdokument, der dækker transporten af den pågældende manifestspost.

Færger, der medfører lastbiler, og som afgår direkte til tredjelande, skal her angive identifikationsnummer på den billet eller booking, der dækker færgetransporten af bilen.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Bruttomasse (Gross mass)

Den enkelte manifestposts bruttomasse i kg med tre decimaler.

Ved bruttomasse forstås den samlede vægt af varerne i kg inklusive al emballage, men eksklusive transportoperatørens materiel, fx containere.

Ved transport af tomme containere anføres containerens egenvægt.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Sikkerhedsoplysninger (Customs data)

Henvisning til de udførselsangivelser, forsendelsesangivelser eller summariske udgangsangivelser, der har dannet grundlag for den risikobaseret udgangskontrol af varerne inden transportmidlets afgang. Hvis varerne er fritaget for henvisning til en angivelse, anføres dette også her.

Toldstyrelsen giver endvidere elektronisk udpassageattest for alle udførselsangivelser, der er henvist til i dette felt.

Feltet udfyldes efter nedenstående regler:

1. For varer, der lastes med henblik losning i et land uden for EU er feltet obligatorisk at udfylde. Det gælder uanset om transportmidlet afgår direkte til et tredjeland, eller om transportmidlet inden det forlader EU ankommer til andre steder i EU, hvor varerne forbliver om bord under opholdet i EU. I feltet skal der henvises til en af følgende angivelser eller fritagelsesårsager:

1. For varer, der lastes med henblik losning i en anden havn eller lufthavn i EU, skal der ikke henvises til en angivelse eller en fritagelsesårsag. Dette gælder uanset om transportmidlet afgår direkte til en anden havn eller lufthavn i EU, eller om transportmidlet forinden anløber en havn eller lander i en lufthavn i et tredjeland, hvor varerne forbliver om bord under opholdet i tredjelandet.

Ad.1 For varer, der lastes med henblik losning i et land uden for EU:

Angivelser

• Udførselsangivelse (EAD) ved lastning af varer, hvor afgangsstedet er udgangstoldsted. Der er tale om varer, der ikke har fået udpassageattest. Efter indberetning af faktisk afgangstidspunkt fra havnen eller indgivelse af afgangsmeddelelse for luftfartøjet giver Toldstyrelsen (udgangstoldstedet) elektronisk udpassageattest for disse angivelser.

Angivelsens dokumenttype og MRN angives i felterne sikkerhedsoplysningstype og sikkerhedsoplysningsreference.

• Summarisk udgangsangivelse (EXS) ved lastning af varer, hvor der ikke foreligger en toldangivelse, men der kræves en angivelse med sikkerhedsoplysninger; fx ved genudførsel af varer fra frihavnen i Københavns havn eller direkte fra midlertidig opbevaring.

Angivelsens dokumenttype og MRN angives i felterne sikkerhedsoplysningstype og sikkerhedsoplysningsreference.

• Afsluttet forsendelsesangivelse med sikkerhedsoplysninger (TSAD) ved lastning af varer fra midlertidig opbevaring på grænsen på afgangsstedet; det vil sige varer, der er ankommet til det midlertidige opbevaringssted på afgangsstedet på en forsendelsesangivelse med sikkerhedsoplysninger (TSAD). Fx lastning af varer i Århus havn - varerne er ankommet til det midlertidige opbevaringssted i havnen med bil på en forsendelsesangivelse med sikkerhedsoplysninger.

Angivelsens dokumenttype og MRN angives i felterne sikkerhedsoplysningstype og sikkerhedsoplysningsreference.

Fritagelsesårsager

• Lastning af varer, der har fået udpassageattest i en tidligere havn eller lufthavn i EU, hvor varerne af rederi eller luftfartsselskab er overtaget til transport ud af EU på en gennemgående fragtkontrakt eller under den forenklede forsendelsesprocedure for lufttransport. Fx lastning af varer i Københavns lufthavn på et fly til USA - varerne har fået udpassageattest i lufthavnen i Frankfurt, hvor varerne er overtaget af luftfartselskabet og transporteret med fly under den forenklede forsendelsesprocedure eller lastbil på en gennemgående fragtkontrakt til Københavns lufthavn.

En kode for fritagelsen (5STC) angives i feltet sikkerhedsoplysningstype. Er udpassageattesten givet i en tidligere havn eller lufthavn efter reglerne om gennemgående fragtkontrakt angives endvidere angivelsens MRN i feltet sikkerhedsoplysningsreference.

• Lastning af varer i frihavnen i Københavns havn, der er ankommet til frihavnen på en forsendelsesangivelse med sikkerhedsoplysninger (TSAD). Det er en betingelse, at bestemmelsestoldstedet også er udgangstoldstedet. Fx lastning af varer i Københavns frihavn - varerne er ankommet til frihavnen med bil fra et toldoplag i Holland på en forsendelsesangivelse med sikkerhedsoplysninger.

En kode for fritagelsen (5TSD) og angivelsens MRN angives i felterne sikkerhedsoplysningstype og sikkerhedsoplysningsreference.

• Lastning af varer i frihavnen i Københavns havn, der er ankommet til frihavnen på en udførselsangivelse. Fx lastning af varer i Københavns frihavn, der er ankommet til frihavnen med bil fra eksportør på en udførselsangivelse.

En kode for fritagelsen (5EAD) og angivelsens MRN angives i felterne sikkerhedsoplysningstype og sikkerhedsoplysningsreference.

• Lastning af varer efter omladning på midlertidigt opbevaringssted på grænsen eller i frihavnen i Københavns havn. Det er en betingelse, at omladningen sker senest 14 kalenderdage efter frembydelsen til midlertidig opbevaring på grænsen eller ankomst til frihavnen, og at der ikke er sket ændring af varernes oprindelige bestemmelsessted og modtager. fx lastning af varer på et skib, der afgår til USA - varerne, der er bestemt til en modtager i USA, er ankommet til Århus havn med skib fra Rusland og er ved ankomsten anbragt under midlertidig opbevaring på grænsen i Århus havn.

En kode for fritagelsen (5TSH) angives i feltet sikkerhedsoplysningstype.

• Lastning af varer, der er fritaget for summarisk udgangsangivelse i de situationer, der er nævnt i EUTK art. 263 og DF art. 245. Fx lastning af tomme containere, der ikke transporteres i henhold til en fragtkontrakt.

En kode for fritagelsen angives i feltet sikkerhedsoplysningstype. Hvis der foreligger et dokument, fx et ATA-carnet, angives dokumentets identifikationsnummer i feltet sikkerhedsoplysningsreference.

• Lastning af varer, der har været angivet i en tidligere indgivet afgangsdeklaration, men som efter antagelsen er blevet omdirigeret, opsplittet eller short shipped. Det er derfor ikke muligt at henvise til de angivelser, der har dannet grundlag for den risikobaserede udgangskontrol i den afgangsdeklaration, der faktisk vedrører varernes afsendelse, da dette er sket i den tidligere antagne afgangsdeklaration.

En kode for fritagelsen (4DED) og referencenummeret på den tidligere antagne afgangsdeklaration angives i felterne sikkerhedsoplysningstype og sikkerhedsoplysningsreference.

• Lastning af varer, hvor den angivelse (udførselsangivelse, summariske udgangsangivelse eller forsendelsesangivelse med sikkerhedsoplysninger), der skal henvises til, er i nødprocedure.

En kode for fritagelsen (1FBP) og angivelsens MRN eller LRN angives i felterne sikkerhedsoplysningstype og sikkerhedsoplysningsreference.

Ad 2). For varer, der lastes med henblik losning i en anden havn eller lufthavn i EU

Der skal dog henvises til en udførselsangivelse, hvis Toldstyrelsen skal give elektronisk udpassageattest.

Oplysningerne består af følgende dele:

• Sikkerhedsoplysningstype (Customs data type)

Her anføres koden for dokumenttypen. Dokumenttypen kan fx være koden for en summarisk udgangsangivelse, en udførselsangivelse, en forsendelsesangivelse med sikkerhedsoplysninger eller en fritagelseskode, hvis varerne er fritaget for summariske udgangsangivelse, eksempelvis varer på en gennemgående fragtkontrakt, varer under omladning, short shipped varer, varer omfattet af ATA-carneter, brevforsendelser og varer af ringe værdi.

• Sikkerhedsoplysningsreference(Customs data reference)

Identifikationsnummeret på den tilhørende udførselsangivelse, summariske udgangsangivelse eller forsendelsesangivelse med sikkerhedsoplysninger.

Hvis der i stedet er anført en fritagelseskode under sikkerhedsoplysningstype anføres identifikationsnummeret på det dokument, der fritager herfor, hvis et sådant dokument kræves; fx identifikationsnummeret på ATA-carnet eller MRN på en afsluttet udførselsangivelse, summarisk udgangsangivelse eller forsendelsesangivelse med sikkerhedsoplysninger.

Hvis der er tale om eftersendelse af omdirigerede, opsplittede eller short shipped varer, som har været anført i en antaget afgangsdeklaration, anføres referencenummeret på den oprindelige afgangsdeklaration.

Markering for udførsel i en eller flere sendinger (Final or partiel shipment flag)

I tilfælde hvor en transportoperatør ved udgangstoldstedet er godkendt til oplæggelse af varer med henblik på senere udførsel, anføres P (Partiel) i dette felt, hvis der er tale om udførsel af en del af de varer, der er angivet i udførselsangivelsen. Hvis der derimod er tale om udførsel af hele det angivne og oplagte parti, anføres F (Full).

Bemærk

Ved rettelse af en afgangsdeklaration efter indgivelse af afgangsmeddelelse er det ikke muligt at ændre fra direkte udførsel til oplæggelse med henblik på senere udførsel i flere sendinger. I de virksomheder, hvor dette kan forekomme, fx i forbindelse med short shipping, anbefales det derfor altid at angive varer til oplæggelse med henblik på senere udførsel.

I tilfælde af delvis udførsel giver Toldstyrelsen først elektronisk udpassageattest, når alle varerne der er angivet i udførselsangivelsen er udført.

Detaljerede sikkerhedsoplysninger (Customs data detail)

I dette felt angives detaljerede oplysninger om angivelsen, der henvises til under sikkerhedsoplysninger.

Oplysningerne består af følgende dele:

• Varepostnummer (Goods item number)

Hvis ikke alle vareposter i en udførselsangivelse eller en summarisk udgangsangivelse, er omfattet af den pågældende post i afgangsdeklarationen, skal MRN efterfølges af løbenummeret på den pågældende varepost i udførselsangivelsen eller den summariske udgangsangivelse.

• Antal omfattede kolli (Number of packages involved)

I tilfælde, hvor der er angivet P (Partiel) eller F (Full) i feltet "Markering for udførsel i en eller flere sendinger (Final or partiel shipment flag)", anføres her antallet af kolli, der afgår med det pågældende transportmiddel.

• Antal omfattede enheder (Number of pieces involved)

I tilfælde, hvor der er angivet P (Partiel) eller F (Full) i feltet "Markering for udførsel i en eller flere sendinger (Final or partiel shipment flag)", anføres her antallet af enheder, der afgår med det pågældende transportmiddel. Oplysningen er til brug for afskrivning i den mængde, der er oplagt med henblik på senere udførsel.

Omfattet bruttomasse (Gross mass involved)

I tilfælde, hvor der er angivet P (Partiel) eller F (Full) i feltet "Markering for udførsel i en eller flere sendinger (Final or partiel shipment flag)", anføres her bruttomassen i kg med tre decimaler for de enheder, der afgår med det pågældende transportmiddel.

Oplysningen er til brug for afskrivning i den mængde, der er oplagt med henblik på senere udførsel.

Fremlagt tolddokument (Produced customs document)

I dette felt henvises til de angivelser til midlertidige opbevaring, der skal afsluttes, ved transportmidlets afgang.

Oplysningerne består af følgende to dele:

• Tolddokumenttype (Customs document type)

Her anføres koden for dokumenttypen. Dokumenttyper kan være koden for en angivelse til MIO eller MIG.

• Tolddokumentreference (Customs document reference)

Dokumentets identifikationsnummer.

Hvis dokumentet er en angivelse til midlertidigt oplag eller midlertidig opbevaring på grænsen, anføres angivelsens referencenummer.

Feltet er ikke obligatorisk at udfylde.

Containernummer (Container number)

For varer, der transporteres i containere, anføres containerens identifikationsnummer.

Feltet er obligatorisk at udfylde hvis varerne transporteres i container.

Lastbilspecifikation (Truck specification)

Færger, der medfører førerledsagede lastbiler, og som afgår direkte til tredjelande, skal her angive oplysninger om alle lastbilerne

Endvidere skal her angives oplysninger om førerledsagede varebiler, der transporterer varer som led i en fragtkontrakt.

Oplysningerne består af følgende tre dele:

Transportmidlets identitet (Identification of the means of transport)

Her angives identiteten for den lastbil, som færgen medfører.

Der anføres lastbilens registreringsnummer. Hvis der benyttes et trækkende køretøj og påhængsvogn med forskellige registreringsnumre, anføres registreringsnummeret på det trækkende køretøj.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Transportmidlets nationalitet (Nationality of the means of transport)

Her angives nationaliteten (ISO-alfa-2) på den lastbil, hvis registreringsnummer er anført i feltet "Transportmidlets identitet (Identification of the means of transport)", jf. landefortegnelsen. Feltet er obligatorisk at udfylde.

Tekstbeskrivelse (Textual description)

Her kan anføres en beskrivelse af de varer, som lastbilen medfører.

Feltet er ikke obligatorisk at udfylde.